a) To carry out the services to be provided in libraries within the framework of the regulations made by the Department,

b)To inform the Department about the equipment and all other library materials needed by the libraries,

c)Every year in December To submit the activity report to the Department Head,

d)In accordance with this instruction, To carry out other activities required by library services,

e)Unit library managers, The unit is responsible to the Department for the execution of technical services of the library.

CHAPTER FOUR

LIBRARY SERVICES

Library Services

ARTICLE 12- Library services; Technical services, IT services, reader services and administrative services are organized and carried out by the managers (branch librarians) of the affiliated branch libraries, if any.

Technical Services

ARTICLE 13- Technical services; It is the entire process of all library materials (books, periodicals, theses, brochures, visual and audio equipment, etc.) from selection to presentation to the reader.

Units Constituting the Technical Services Branch Directorate;

a) Accession and Asset Registration Unit: Books and books that will assist in research to support university education and training. Selection, purchase and provision of all kinds of library materials such as books, periodicals, theses, micro-films, video-tapes, visual and audio tools through donation or exchange in order to create and develop similar collections. (Recorded in accordance with the provisions of the Real Estate Regulation.)

b)  Cataloging and Classification Unit: According to the “Library of Congress Classification System” of the library material provided to be classified and cataloged according to the “Anglo American Cataloging Rules 2” cataloging rules and to present it to the readers.

c) Süreli Yayınlar Birimi: Üniversite eğitim ve öğretimini destekleyecek, araştırmalarda yardımcı olacak süreli yayın koleksiyonunu oluşturmak ve geliştirmek için; seçim, satın alma, bağış ve değişim yoluyla sağlamak ve belli bir düzen içinde kullanıma sunmak.

d) Multimedia Teknik Hizmetler Birimi: Üniversite eğitim ve öğretimini destekleyecek, araştırmalarda yardımcı olacak; selecting audio-visual materials such as CDs, VCDs, DVDs, cassettes and floppy disks that will contribute to cultural and social activities; satın alma, bağış, değişim yoluyla sağlamak, üretmek, çoğaltmak, belli bir düzen içinde hizmete sunmak ve bakımını yapmak.

e) Ciltleme ve Onarım Birimi: Bilgi kaynaklarının onarımı ve ciltlenmesi işlemlerinin yapıldığı servistir. Bu işler cilt atölyesi tarafından yürütülür.

Bilişim Hizmetleri

MADDE 14-Bilişim hizmetleri; By installing the entire computer system in the library; bilgisayar sistemindeki arızaların ve aksaklıkların giderilmesiyle ilgili işlemleri düzenlemek, bu konudaki hizmetlerin aksamadan yürütülmesi için birimler arasında koordinasyonu sağlamaya dair tüm işlemleri yürütmek.

Bilişim Hizmetleri Şube Müdürlüğünü Oluşturan Birimler;

a) Otomasyon Programı İşletimi: Kütüphane otomasyon programının düzenli bir şekilde işletimini sağlamak, meydana gelebilecek aksaklıkları gidermek, yedekleme işlemlerini belli bir plan dâhilinde yapmak.

b)Web Sitesi Yönetimi: Kütüphane web sitesinin güncelliğini sağlamak ve organize etmek.

Okuyucu Hizmetleri

MADDE 15-Okuyucu hizmetleri; bilgi kaynaklarından ve kütüphanelerden kullanıcıların en verimli şekilde yararlanmalarını sağlayan Kütüphane hizmetlerinin tanıtılması ve bu hizmetlerden yararlanmanın yaygınlaştırılması için Üniversite içine ve dışına yönelik seminer, konferans ve yayın yollarıyla kullanıcılar ile iletişim sağlanması hizmetlerini kapsar.

Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğünü Oluşturan Birimler;

a) Danışma (Müracaat) Birimi: Kütüphane koleksiyonun ve kullanımının, üniversite içinde ve dışında kullanıcılara tanıtımını sağlayan birimdir. Bu birim, kütüphane materyallerinin kullanımına yardımcı olmak amacıyla hizmet içi eğitim programları düzenlemek ve bibliyografya taramaları yapmak, yeni çıkan yayınları kullanıcılara duyurmak ve enformasyon hizmetlerini yürütmekle görevlidir.

b) Ödünç Verme Birimi: Ödünç vermeye konu olan materyallerin kütüphane içi ve dışı dolaşımını sağlayarak denetlemek; kullanıcıların araştırma ve eğitim çalışmaları için ihtiyaç duyulan materyalleri sağlamakla görevlidir.

c) Multimedia Birimi: Multimedia birimine konu olan ve belli bir düzen dâhilindeki materyalleri kullanıcılara sunmakla görevlidir.

d) Rezerv Birimi: Rezerv (eğitime özel şartlarda sınırlı sürede dışarı verilebilecek materyaller) koleksiyonu, zorunlu eğitim materyalleri olarak öğretim üyeleri tarafından yazılan veya seçilen ders materyallerinden; Textbooks, Supplementary textbooks, Lecture notes, Article copies, Sample exams, Problem sets, Reading packages, etc. meydana gelir.

Rezerv hizmetinin amacı, Öğretim üyelerince seçilen kaynakları sınırlı süreler için öğrenci ve kullanıcılara ödünç vererek eğitimi desteklemektir.

e) Fotokopi Birimi: Fotokopi ve benzeri hizmetlerin düzenlenmesi ve yürütülmesi ile görevlidir.

İdari Hizmetler

MADDE 16- İdari hizmetler; bilgi kaynaklarına ulaşma ve kütüphanelerde kullanıcılar için gerekli teknik, bilişsel ve eğitsel ortamı hazırlama amacıyla yapılacak tüm idari iş ve işlemleri kapsar.

İdari Hizmetler Şube Müdürlüğünü Oluşturan Birimler

İdari hizmetler çok farklı ve değişken olup genel olarak; Sekreterlik, Yazı İşleri, Arşiv Hizmetleri, İnsan Kaynakları Yönetimi, Stratejik Planlama, İstatistik, Raporlama Ve Değerlendirme, Bütçe Planlaması Çalışmaları, İhtiyaç Maddeleri, Araç-Gereç, Malzeme Temini, Bina Temizlik, Bakım-Onarım Ve Tamirat İşleri, Güvenlik, Yönlendirme, Vestiyer Hizmetleri, Bilgisayar ve Donanımlarının Bakımı, Takibi Ve Onarımlarının Yaptırılması, Ciltleme Ve Onarım Hizmetleri ve Diğer Hizmetleri Kapsar.

BEŞİNCİ BÖLÜM

KÜTÜPHANELERDEN YARARLANMA

MADDE 17- Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi akademik ve idari personeli ile öğrencileri kütüphanenin doğal kullanıcılarıdır. Ancak ödünç yayın alabilmek için üyelik kartı almak zorundadırlar.

Ödünç Alma Kuralları

MADDE 18- Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi bünyesindeki tüm akademik ve idari personeli ile öğrenciler Kütüphanemizin doğal üyesi sayılırlar.

MADDE 19- Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi dışındaki kullanıcılar ödünç yayın alamazlar; kütüphane kaynaklarından kütüphane içinde yararlanabilirler.

MADDE 20- Üyeler kimlik bilgilerinde bir değişiklik olması durumunda kütüphaneye bilgi vermek zorundadırlar.

MADDE 21- Başka bir okuyucuya ait kimlik kartı ile yayın ödünç alınamaz; alınan yayınlar başka kişilere devredilemez.

MADDE 22- Kütüphanedeki materyaller izin alınmadan kütüphane dışına çıkarılamaz. İzinsiz materyal çıkarmaya teşebbüs edenler hakkında yasal işlem yapılır.

MADDE 23- Üyeler, üye oldukları andan itibaren kütüphane kurallarına uymakla yükümlüdürler.

Ödünç Verilemeyecek ve Diğer Materyaller

MADDE 24- Aşağıda belirtilen kütüphane materyalleri dışarıya ödünç verilemez.

a) Başvuru (müracaat) eserleri (Abstrakt, indeks, sözlük, ansiklopedi, v.b.),

b) Basılı olmayan (Yayınlanmamış) tezler

c)Görsel-işitsel araçlar,

d)Rezerve kitaplar,

e) Ciltlenmemiş süreli yayınlar ile bunların son sayıları,

f) Müzik notaları,

g) Atlas, harita ve slâytlar,

h) Koleksiyon parçaları, heykel, sanatsal v.b. materyaller,

i)Yazma ve nadir basma eserler

j) Bağlı kütüphane birimlerinin önerileri üzerine Daire Başkanlığı tarafından belirlenen ve kütüphane dışına çıkarılmasında sakınca bulunan diğer materyaller. İhtiyaç sahipleri bu gibi materyallerden sadece kütüphane içinde ve gerektiğinde bir görevlinin gözetiminde yararlanabilirler.

Ödünç Verme

MADDE 25- Madde 26’ de belirtilenler dışındaki kitap ve materyalin ödünç verilmesine ilişkin esaslar bu Yönerge hükümleri çerçevesi içinde Daire Başkanlığı tarafından belirlenir.

MADDE 26- Okuyucu gruplarına göre kütüphaneden ödünç alınabilecek yayın sayısı ve ödünç alma süreleri aşağıdadır:

a) Öğretim Üye ve Elemanları; 30 günlük süre ile en fazla 10 (on) kitap,

b) Yüksek lisans ve doktora öğrencileri; 30 günlük süre ile en fazla 7 (yedi) kitap ödünç alma hakkına sahiptirler.

c) Ön lisans ve lisans öğrencileri ve İdari Personel; 15 gün süre ile en fazla 5 (beş) kitap ödünç alabilirler.

d)Bölüm Başkanları, bölümde verilen derslerle ilgili ve bölüm elemanlarınca kullanılmak üzere her yarıyıl başında alıp, sonunda iade etmek kaydıyla, en fazla 5 (beş) kitap ödünç alabilirler. Department heads are responsible for the protection of these books. Bölüm başkanlarınca alınmış olan bu kitaplar başka bir okuyucu tarafından istendiği takdirde, bölüm başkanlığından geri alınarak istek sahibi okuyucuya ödünç verilebilir.

e) Araştırma fonundan satın alınan kitaplar, teknik işlemleri tamamlandıktan sonra proje ile ilgili olan kişiye bir dönemlik ödünç verilir

f) Üyeler, ödünç aldıkları materyalleri, başka bir üyeden istek olmadığı müddetçe (materyal ayırtılmamışsa) en çok 2 kez uzatma hakkına sahiptirler.

Ödünç Alanın Yükümlülükleri

MADDE 27- Kütüphaneden kitap veya başka bir materyali ödünç alan kişi, ödünç aldığı materyali özenli kullanmak ve en geç ödünç verme süresi sonunda geri vermekle yükümlüdür. A warning letter will be written to the person who does not return the loan at the end of the loan period or does not extend the loan period. Uyarıya rağmen iade veya süre uzatma işlemi yapılmamışsa süre bitimini izleyen günden itibaren geçen her gün için her yıl için Değer Takdir Komisyonunca belirlenen miktarda para cezası uygulanır.

Uzatma, Geri Çağırma ve Ayırtma

MADDE 28- Uzatma, geri çağırma ve ayırtma işlemleri ile ilgili kuralları içerir:

a) Üyeler ödünç aldıkları yayınları 2 kez uzatma hakkına sahiptirler.

b) Üzerinde gecikmiş yayın ve para cezası bulunan üyelerin yayın kullanma süreleri uzatılamaz.

c)  Başkası tarafından ayırtılan yayınlar uzatılamaz.

d) Kütüphane gerekli gördüğü hallerde, iade tarihini beklemeksizin, yayını geri çağırma hakkına sahiptir.

e) Geri çağırma notu üyenin eline geçtikten sonra en geç 3 gün içinde yayını kütüphaneye iade etmek zorundadır.

f) Ödünç alınmış bir yayın başka bir üye tarafından ayırtılabilir

g) Ayırtılan yayın iade edildiğinde veya herhangi bir nedenle yayın ayırtma işlemi iptal edildiğinde üyeye e-posta ile bilgi gönderilir.

h) Ayırtılan yayınlar duyurudan itibaren 3 gün içinde alınmazsa sıradaki üyeye verilir. Yayını bekleyen üye yoksa yayın rafa gönderilir.

       i) Üyeler en fazla 2 kitap ayırtabilirler.

Rezerv Yayınlar ve Ders Kitapları

MADDE 29- Fakültelerden gelen istek üzerine veya kütüphane yönetiminin kararı ile tespit edilen kitaplar rezerv birimine konur. Reserve books and textbooks are loaned for 2 hours during the course and cannot be taken out of the reading room. Süresi içinde teslim edilmeyen yayınlar ile ilgili talepte bulunan kullanıcıya 15 gün süre ile herhangi bir materyal ödünç verilmez.

Gününde İade Edilmeyen Kitap ve Diğer Materyaller

MADDE 30- Ödünç aldığı kitap ve benzeri materyali ödünç verme süresi sonunda iade etmeyen kişilere, başkaca hiç bir işleme gerek kalmaksızın süre sonunu izleyen günden itibaren geçen her gün için Değer Takdir Komisyonunca belirlenen miktarda para cezası uygulanır. The daily penalty to be applied to those who do not return the materials at the end of the loan period is determined by the Valuation Commission approved by the Rectorate's Office with the written recommendation of the Head of Department at the beginning of each academic year. No other book or material can be loaned to a person for whom a payment penalty has been imposed, unless he returns the borrowed material and pays the full amount of the accrued late payment penalty. If the delay period exceeds 30 (thirty) days, the Library and Documentation Department warns the relevant person in writing and requests the return of the material in question within fifteen days. At the end of this period, the material that is not returned will be treated as lost. At the end of this process, the market price of the material is determined by the Commission and the necessary penalty is applied. Üniversite öğretim elemanları ve personeline ait ödenmeyen para cezaları aylıklarından kesilir.

Ödünç Alınan Kitap ve Materyalin Yıpratılması ve Kaybı

MADDE 31- Bir kitap veya benzeri materyali ödünç alan kişi, o kitap ve materyalde dikkatsiz veya kötü kullanma sonucu meydana gelen yıpranma ve hasarı gidermekle yükümlüdür. In this case, the amount that person has to pay is determined by the valuation commission, which is a commission of 3 people formed by the Head of Department, taking into account the value of that book or material on that day and the amount and nature of the damage caused. In case the borrowed material is worn out or lost; 

a) Yıpratılan veya kaybedilen kütüphane materyali öncelikle piyasadan aynen temin ettirilir.

b) Bunun mümkün olmadığının belgelenmesi halinde; materyalin 30 gün içinde o günkü değeri üzerinden 0 (değerinin 2 katı) işlem ücreti alınır.

c)Kaybedilen yayın, iade tarihinden önce kütüphaneye bildirilmezse ayrıca gecikme cezası alınır. The amount determined by the Valuation Commission due to the above wear and tear is submitted to the Rector for approval. Rektörlüğün onayına istinaden üniversitenin gelir bütçesine kaydedilmesi için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’nca ilgiliden tahakkuk edilir.

İlişik Kesme

MADDE 32- Bütün Üniversite Personeli ve öğrenciler Üniversiteden ayrılmadan önce kütüphane ile ilişiklerini kestirmek zorundadırlar.

a) Belirli bir süre üniversiteden izinli olarak, emekli olarak veya istifa ederek ayrılan akademik ve idari personelin, kütüphaneden ödünç aldığı materyalleri iade etmeden ve ilişik kesme işlemleri tamamlanmadan üniversiteden ayrılamazlar.

b) Üzerinde ödünç aldığı kitap kayıtlı olduğu halde öğretimi bırakarak üniversiteden ayrılan öğrenci kimliği, yasal işlem yapılmak üzere ilgili makama bildirilir.

c) Yatay geçiş yapacak öğrenciler; ilişik kesme belgesini kütüphaneden onaylatmak zorundadırlar.

d) Üniversiteden mezun durumunda olan öğrenci; He/she cannot receive a diploma or exit certificate without having the discharge document approved by the library. Bu işlemler Daire Başkanlığı'nın koordinatörlüğünde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Personel Dairesi Başkanlığı'nın işbirliği ile yürütülür

Değer Takdir Komisyonu

MADDE 33- Değer Takdir Komisyonu, üniversite mensuplarıyla, öğrencilerin kaybettikleri kitap veya diğer materyalinin günün rayiç değerleri göz önüne alınarak değerinin takdir edilmesi ve bu değerin üniversite gelir bütçesine aktarılması konusunda Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı’nın tespit edeceği en az 3 kişiden oluşur. The Appraisal Commission (composed of the Department Head, Branch Manager and treasurer), established with the written recommendation of the Department Head, begins its duty after being approved by the Rectorate. The valuation commission conducts market research to determine the value of lost or lost books and other materials, and determines the value by taking into consideration the volume of the material, binding price, paper quality, transportation costs, loss of value of money over time, antique and artistic values, and whether it is a rare work. It is submitted to the approval of the ITA Chief by the decision of the Appraisal Commission. Kütüphanemize bağış yoluyla gelen ve fiyatı belli olmayan materyalin değerini demirbaş kayıtlarına geçirmek üzere tespit eder.

MADDE 34- Okuyucular Kütüphane içinde yönetimin koyduğu kurallara uymakla zorunludur. Kurallara uymayanlar hakkında ilgili disiplin yönergeleri uygulanır.

ALTINCI BÖLÜM

KOLEKSİYON GELİŞTİRME POLİTİKASI

Genel Koleksiyon Politikası

MADDE 35- Genel koleksiyon politikası; It can be summarized as collection development, renewal and expansion of the collection. The library collection development policy is determined in line with the education, training, research areas and cultural needs of the university. The main objectives of the library in creating collections are as follows: To provide books, journals, electronic information resources and audio-visual resources in order to support Education and Training and intellectual activities. To provide the necessary resources for research. To provide basic and supplementary resources for each course. Her konu ile ilgili referans kaynaklarını sağlamak.

Kaynak Seçimi Ölçütleri:

MADDE 36- Satın alma veya bağış yoluyla Kütüphane koleksiyonuna girecek olan bütün kaynaklar, üniversitenin genel eğitim hedefi doğrultusun da ve aşağıda belirtilen amaçlara uygun olmalıdır.

a.Konu ve dil olarak Üniversitenin programlarına uygunluğu,

b.Halen koleksiyonda o alandaki kitap ve kitap dışı kaynaklara uygunluğu,

c.Yazar veya yayına hazırlayanın önemi ve statüsü,

d.Kaynağın maliyeti,

e.Bibliyografyalarda kullanılmış olması,

f.Üniversite üyelerinin önerileri,

g.Yayınevinin güvenilirliği ve standartları,

h.Formların uygunluğu.

Bağış Politikası

MADDE 37- Kütüphaneye bağış yapılan kitap, süreli yayın ve kitap dışı materyaller koleksiyon geliştirme politikası içinde Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanının oluşturduğu 3 kişilik “Materyal Seçme Komisyonu” tarafından değerlendirilerek kabul edilir.

MADDE 38- Materyal Seçimi Ve Bağışlarla İlgili Ölçütler;

a)Bağış yapılacak yayınlar bir Üniversite Kütüphanesine uygun niteliklere sahip, güncelliğini ve bilimsel özelliğini yitirmemiş, Üniversitede verilen eğitime uygun ya da araştırmacıları sosyal ve kültürel açıdan destekleyici nitelikte olmalıdır.

b)Fen bilimleriyle ilgili yayınlarda güncelliği devam eden kaynaklar, Sosyal bilimlerde ise edebi eser niteliği taşıyan yayınlar olmalıdır.

c)Gazetelerin özendirme olarak verdiği yayınlar kâğıt, basım ve içerik açısından değişiklik gösteriyorsa bağış kabul edilemez.

d)Fiziksel açıdan temiz kullanılmamış, sayfaları eksik, kaşelenmiş, notlar yazılmış, çizilmiş yayınlar bağış olarak kabul edilemez.

e)İçerik açısından insanları yönlendirici siyasi vb. propaganda içeren yayınlar bağışı kabul edilemez.

f)Süreli yayınlarda; kendi içinde cilt bütünlüğü sağlamayan yayınlarla, mevcut koleksiyon ile bütünlük sağlamayan yayınlar ve tek sayılar bağış olarak kabul edilemez.

g)İlköğretim, lise ders kitapları, teksir, ders notları, fotokopi ile çoğaltılmış v.b. özellikler gösteren yayın ve materyaller bağış olarak kabul edilemez.

h)Bağış yapan kişiler için, kütüphane içinde dermenin bütünlüğünü bozacak şekilde özel bir koleksiyon ya da raf oluşturulamaz.

i)Yayınların rafa çıkarılması veya çift nüsha olanlar için başka birim ya da kurum kütüphanesine bağış ve değişim olarak gönderilmesi ile ilgili yetki ve haklar Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’na aittir.

j)Kütüphane bağış yapılan materyallerin listesinin duyurusunun yapılmasından sorumlu değildir. Bununla beraber bağış yapılan materyallerin listesi tutulur.

k)Bağışta bulunulan yayınlara Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’nca, "…’nün Bağışıdır” damgası vurulur. Kütüphane koleksiyonu için uygun olan materyaller demirbaş numarası alarak diğer materyaller için yapılan işlemlere tabi tutulur ve koleksiyona eklenir. Bağış yapan kişiye veya kuruma Üniversitemiz adına teşekkür mektubu gönderilir.

l)Bağış yapan kişiler; yaptıkları bağışlarla ilgili herhangi bir hak ve istekte bulunamazlar.

Yürürlük

MADDE 39- Bu yönerge Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi Senatosunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 40 - Bu yönerge hükümlerini Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi Rektörü yürütür.